S S E - P l a n u n g

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlichkeit

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Schütz & Spira Elektroplanung GmbH
Geschäftsführer: Markus Schütz, Dennis Spira

Weihersfeld 34
41379 Brüggen
Telefon: 02157 / 8942980

E-Mail: info@sse-planung.de

2. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben, wie wir diese verarbeiten und welche Rechte Ihnen dabei zustehen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

3. Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

Bereitstellung der Website: Um eine funktionierende und benutzerfreundliche Website zu ermöglichen.

Bearbeitung von Anfragen: Zur Beantwortung von Kontaktanfragen über Formulare oder E-Mail.

Analyse und Optimierung: Um die Website zu verbessern und das Nutzererlebnis zu optimieren

Einhaltung gesetzlicher Pflichten: Zur Erfüllung von steuerlichen und behördlichen Verpflichtungen

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Ihre ausdrückliche Einwilligung

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Erforderlich zur Erfüllung eines Vertrags (z. B. Bestellung, Anfrageverarbeitung)

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erforderlich zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung (z. B. Steuererklärung)

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Erforderlich für berechtigte Interessen (z. B. Website-Sicherheit, Optimierung)

4.   Automatisch erhobene Daten beim Website-Besuch

Wenn Sie unsere Website besuchen, werden folgende Daten automatisch durch Ihren Browser an unsere Server übermittelt:

Beispiel der erfassten Daten:

IP-Adresse des zugreifenden Computers
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Seite
Browsertyp und Browserversion

Diese Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Sicherstellung der Website-Funktionalität
Analyse von Zugriffsvorgängen
Erkennung und Behebung von Fehlern
Verbesserung der Inhalte und Benutzerfreundlichkeit

Speicherdauer: Die Log les werden in der Regel für 7 Tage gespeichert und dann gelöscht.

5. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer oder Mobilgerät gespeichert werden und Informationen über Ihren Website-Besuch enthalten.

5.1 Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert. Beispiele:

Sicherheits-Cookies: Schützen vor Betrug und Missbrauch

Spracheinstellungen: Speichern Ihre bevorzugte Sprache

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO

5.2   Analyse-Cookies

Diese Cookies sammeln Informationen über die Nutzung der Website (z. B. besuchte Seiten, Verweilzeit, Klicks). Sie werden nur mit Ihrer Einwilligung gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

5.3   Cookie-Banner und Verwaltung

Beim erstmaligen Besuch unserer Website werden Sie durch einen Cookie-Banner informiert. Sie können Ihre Einwilligung erteilen, ablehnen oder Ihre Einstellungen anpassen. Sie können Ihre Cookies jederzeit in Ihren Browsereinstellungen verwalten und löschen.

6.   Einsatz von Google Analytics

Unsere Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).

Erhobene Daten:

Seitenaufrufe und Verweildauer

Herkunftsseite (Referrer)

Geräte- und Browserinformationen

Geografische Informationen (Stadt, Land) Nutzerinteraktionen (Klicks, Formulare)

Datenverarbeitung:

Google Analytics nutzt Cookies und ähnliche Technologien zur Verfolgung. Ihre IP-Adresse wird in der Regel anonymisiert, bevor sie an Google übermittelt wird. Eine direkte Zuordnung zu einer Person ist dadurch nicht möglich.

Datenübermittlung in die USA:

Google verarbeitet diese Daten in den USA. Google LLC hat ein Datenschutzabkommen (Standard Contractual Clauses) mit der EU geschlossen, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten.

Opt-out:

Sie können die Erfassung durch Google Analytics durch ein Browser-Plugin deaktivieren:

Google Analytics Opt-out Browser Add-on

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

7.   Kontaktformulare und E-Mail-Kommunikation

7.1   Kontaktformulare

Wenn Sie unser Kontaktformular ausfüllen, werden folgende Daten erhoben:

Beispiel – Daten im Kontaktformular:

Name

E-Mail-Adresse

Telefonnummer (optional)

Betreff und Nachrichtentext

Zeitstempel der Eingabe

Diese Daten werden ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben (es sei denn, dies ist zur Erfüllung Ihrer Anfrage notwendig).

Speicherdauer: Die Daten werden 6 Monate nach Beantwortung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrungspflicht besteht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO

7.2   E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre E-Mail und deren Inhalt zum Zweck der Bearbeitung und Beantwortung gespeichert. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies erforderlich ist.

8.   Newsletter und Marketing

8.1   Newsletter-Anmeldung

Wenn Sie sich zu unserem Newsletter anmelden, werden folgende Daten erfasst:

Beispiel – Daten bei Newsletter-Anmeldung:

E-Mail-Adresse

Vorname und Nachname (optional)

Anmeldedatum

IP-Adresse des Anmeldungsgeräts

Double-Opt-in-Verfahren:

Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail. Sie müssen auf den Bestätigungslink klicken, um das Abonnement zu aktivieren. Dies schützt vor Missbrauch.

Speicherdauer: Die Daten werden bis zum Abmelden gespeichert.

Abmeldung: Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmelde-Link am Ende jeder Newsletter-E-Mail kündigen. Alternativ können Sie uns per E-Mail benachrichtigen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

 

8.2 Analyse von Newsletter-Daten

Wir analysieren, wann und wie häu g Newsletter geöffnet und auf Links geklickt wird, um den Newsletter zu verbessern. Diese Daten werden pseudonymisiert und ausschließlich intern genutzt.

9.   Weitergabe von Daten an Dritte

9.1 Allgemeines

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:

Dies notwendig ist zur Erfüllung eines Vertrags (z. B. Zahlungsdienstleister)

Eine gesetzliche Verp ichtung besteht (z. B. Behörden, Gerichte)

Sie eine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben

Ein berechtigtes Interesse vorhanden ist und Ihre Grundrechte nicht beeinträchtigt werden

9.2 Beispiele für Datenempfänger

Hosting-Provider:

Unsere Website wird gehostet bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber: René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland. Der Anbieter verarbeitet Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und hat sich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet (Data Processing Agreement – DPA). Mehr Informationen zum Datenschutz bei ALL-INKL.COM finden Sie unter: https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/

Behörden:

Bei Verdacht auf Rechtsverstoß können wir verpflichtet sein, Daten an zuständige Behörden weiterzuleiten.

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen:

Beispiele von Sicherheitsmaßnahmen:

SSL/TLS-Verschlüsselung: Alle Übertragungen erfolgen verschlüsselt. Sie erkennen eine sichere Verbindung am „https://” und dem Schloss-Symbol in der BrowserAdressleiste

Firewalls: Schützen unsere Server vor unautorisiertem Zugriff

Zugriffskontrolle: Nur autorisierte Mitarbeiter haben Zugriff auf personenbezogene Daten

Regelmäßige Sicherheitsupdates: Systeme werden aktualisiert und gewartet

Datensicherungsverfahren: Regelmäßige Backups schützen vor Datenverlust

Hinweis: Internetübertragungen sind grundsätzlich nicht 100 % sicher. Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen können wir absolute Sicherheit nicht garantieren.

11. Ihre Rechte als Betroffener

Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben Sie folgende Rechte:

11.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht zu erfahren, welche Daten wir über Sie speichern und wie wir diese verarbeiten.

Beispiel: Sie können per E-Mail anfragen: „Welche personenbezogenen Daten haben Sie über mich gespeichert?”

11.2 Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.

Beispiel: „Bitte korrigieren Sie meine gespeicherte Adresse von [alte Adresse] zu [neue Adresse].”

11.3 Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer Daten fordern, wenn diese nicht mehr erforderlich sind oder wenn kein Rechtsgrund für die Verarbeitung besteht.

Beispiel: „Bitte löschen Sie meine Daten aus Ihrem Newsletter-System.”

11.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird (z. B. während Sie einen Berichtigungsantrag stellen).

11.5  Recht auf Datenportabilität (Art. 20 DSGVO)

Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format erhalten und ggf. an einen anderen Verantwortlichen übertragen.

Beispiel: „Bitte stellen Sie mir meine Daten in einem Excel-Format zur Verfügung.”

11.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einlegen, insbesondere wenn diese auf Basis berechtigter Interessen erfolgt.

Beispiel: „Ich widerspreche der Weiterverarbeitung meiner Daten zu Marketingzwecken.”

11.7 Widerrufsrecht (Art. 7 DSGVO)

Wenn Sie Ihre Einwilligung erteilt haben (z. B. für Newsletter), können Sie diese jederzeit widerrufen. Die Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt rechtmäßig.

Beispiel: „Ich widerrufe meine Einwilligung zur Newsletter-Anmeldung.”

11.8 Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sollten Sie der Meinung sein, dass wir gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstoßen, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde zu beschweren. Zuständig für Nordrhein-Westfalen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDDI NRW).

Kontakt der LDDI NRW:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Kavalleriestraße 8-10

40213 Düsseldorf

Telefon: 0211 38424-0

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Website: www.ldi.nrw.de

11.9 Geltendmachung Ihrer Rechte

Um Ihre Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an den oben genannten Datenschutzbeauftragten.

Wir werden Ihrem Antrag innerhalb von 30 Tagen nachkommen (Ausnahmefälle: bis zu 90 Tage mit Begründung).

12. Datenübermittlungen in Drittländer

Falls Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden (z. B. USA bei Google Analytics), erfolgt dies nur, wenn:

Ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt

Standard Contractual Clauses (SCC) abgeschlossen wurden Ihre ausdrückliche Einwilligung vorhanden ist

Beispiel:

Bei der Nutzung von Google Analytics werden Daten ggf. in die USA übermittelt. Google hat sich zur Einhaltung der Datenschutzstandards durch das EU-U.S. Data Privacy Framework verp ichtet.

13. Speicherdauer personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert, wie dies erforderlich ist oder wie gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorschreiben:

Datentyp

Speicherdauer

Grund

Log les

7 Tage

Sicherheit und

Optimierung

Kontaktformular-

Daten

6 Monate

Beantwortung und

Nachverfolgung

Newsletter-Listen

Bis zum Abmelden

Marketing

IP-Adressen (Google

Analytics)

14 Monate

Analyse und

Optimierung

Rechnungs- und

Vertragsdaten

10 Jahre

Gesetzliche

Aufbewahrungsp icht

Cookie-Daten

Gem. Cookie-

Einstellungen

Funktionalität und

Analyse

Nach Ablauf der Speicherdauer werden Daten automatisch gelöscht.

14. Besonderheiten und externe Inhalte

14.1 YouTube-Videos

Falls wir YouTube-Videos einbinden, kann YouTube Cookies setzen und Daten erfassen.
Nähere Informationen erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Google/YouTube.

14.2 Social-Media-Links

Links zu unseren Social-Media-Profilen sind vorhanden. Das Anklicken führt zu externen Seiten. Deren Datenschutzerklärungen sind nicht unsere Verantwortung.

14.3 Externe Inhalte

Wenn die Website externe Inhalte (Bilder, Schriften, Videos) einbindet, können diese Anbieter Daten erfassen (z. B. Google Fonts, externe Analytics).

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen, neue Technologien oder Änderungen unserer Datenverarbeitung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website verfügbar.

Letzte Aktualisierung: Dezember 2025

16. Kontakt und weitere Informationen

Für Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie den o.g. Datenschutzbeauftragten.

Weitere Informationen zum Datenschutz nden Sie auch auf der Website der Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI): www.bfdi.bund.de