Datenschutzerklärung

Hinweis für die Redaktion: Dieser Text basiert auf der von Ihnen bereitgestellten Vorlage, angepasst an die auf dieser Website tatsächlich eingesetzten Funktionen. Er ersetzt keine Rechtsberatung. Bitte vor Veröffentlichung durch eine Datenschutzbeauftragte oder einen Anwalt prüfen — insbesondere die mit „[...]“ markierten Stellen sowie den Abschnitt zum LinkedIn-Feed, der ohne Einwilligungsbanner noch keine Rechtsgrundlage hat.

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Schütz & Spira Elektroplanung GmbH Geschäftsführer: Markus Schütz, Dennis Spira Weihersfeld 34 41379 Brüggen

Telefon: 02157 8942980 E-Mail: info@sse-planung.de

Datenschutzbeauftragter (soweit erforderlich):

Markus Schütz E-Mail: markus.schuetz@sse-planung.de Telefon: 0152 24748342

2. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir auf dieser Website erheben, wie wir diese verarbeiten und welche Rechte Ihnen dabei zustehen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

3. Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf dieser Website zu folgenden Zwecken:

Bereitstellung der Website: um eine funktionierende und benutzerfreundliche Website zu ermöglichen
Bearbeitung von Anfragen: zur Beantwortung von Projektanfragen und Bewerbungen über unsere Formulare oder per E-Mail
Einhaltung gesetzlicher Pflichten: zur Erfüllung steuerlicher und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Ihre ausdrückliche Einwilligung (z. B. für den LinkedIn-Feed, siehe Abschnitt 7)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: erforderlich zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Bearbeitung Ihrer Projektanfrage oder Bewerbung)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: erforderlich zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: erforderlich für berechtigte Interessen (z. B. sicherer und stabiler Betrieb der Website)
§ 26 BDSG: für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens

4. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird gehostet bei:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf

Beim Aufruf dieser Website erhebt unser Hosting-Anbieter automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt:

Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zum Zweck des sicheren und stabilen Betriebs der Website.

Speicherdauer: Die Logfiles werden für 30 Tage gespeichert und danach automatisch gelöscht.

Mit ALL-INKL.COM besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO), der unseren Hoster verpflichtet, Ihre Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und im Einklang mit der DSGVO zu verarbeiten.

5. Cookies

Diese Website verwendet [Angaben ergänzen: technisch notwendige Cookies / keine Cookies]. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG gesetzt.

Für den LinkedIn-Feed auf der Startseite (Abschnitt 7) wird beim Laden der Seite ein Skript eines externen Anbieters nachgeladen. Diese Einbindung ist nach § 25 Abs. 1 TDDDG einwilligungspflichtig — solange kein Einwilligungsbanner eingerichtet ist, sollte dieser Bereich vor dem Laden zusätzlicher Inhalte durch Ihre Zustimmung geschützt werden.

6. Schriftarten (Google Fonts)

Diese Website bindet die Schriftarten Bai Jamjuree und Figtree über Google Fonts ein. Dabei wird beim Laden der Seite eine Verbindung zu Servern von Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) hergestellt und Ihre IP-Adresse übertragen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir empfehlen, die Schriftarten stattdessen lokal einzubinden, um diese Übertragung vollständig zu vermeiden (siehe technische Dokumentation dieses Pakets, Abschnitt 6).

7. LinkedIn-Feed (Elfsight)

Am Ende der Startseite zeigen wir unsere aktuellen LinkedIn-Beiträge über den Dienst Elfsight (Elfsight LLC). Dazu wird beim Aufruf der Startseite ein Skript von elfsightcdn.com nachgeladen und Ihre IP-Adresse an den Anbieter übertragen. Zur Anzeige der Beiträge können zusätzlich Inhalte von LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company) geladen werden.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Solange kein Einwilligungsbanner eingerichtet ist, fehlt für diese Übertragung die Rechtsgrundlage — der Feed lässt sich im Theme über linkedin_feed: false deaktivieren, bis dies geklärt ist. Bei einer Übermittlung in Drittländer (USA) erfolgt diese auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln.

8. Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular unter /kontakt ausfüllen, erheben wir:

Name, Unternehmen (optional), E-Mail-Adresse, Telefon (optional)
Art des Projekts und benötigte Leistungsphasen
Ihre Nachricht
Zeitstempel der Eingabe

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Erfüllung Ihrer Anfrage erforderlich.

Speicherdauer: Die Daten werden 6 Monate nach Abschluss der Anfrage gelöscht, sofern keine längere gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

9. Bewerbungsformular

Wenn Sie sich über unser Formular unter /karriere bewerben, erheben wir:

Name, E-Mail-Adresse, Telefon
Ihre Nachricht
optional hochgeladene Bewerbungsunterlagen als PDF
Zeitstempel der Eingabe

Diese Daten verarbeiten wir ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf Grundlage von § 26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Speicherdauer: Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen wir Ihre Unterlagen spätestens nach sechs Monaten, sofern Sie einer längeren Speicherung nicht ausdrücklich zugestimmt haben.

10. E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht zum Zweck der Bearbeitung und Beantwortung. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung Ihres Anliegens erforderlich ist.

11. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:

dies zur Erfüllung eines Vertrags notwendig ist,
eine gesetzliche Verpflichtung besteht (z. B. gegenüber Behörden oder Gerichten),
Sie eine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben, oder
ein berechtigtes Interesse vorliegt und Ihre Grundrechte dem nicht entgegenstehen.

Empfänger, mit denen wir zusammenarbeiten:

ALL-INKL.COM (Hosting, Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO)
Elfsight LLC und LinkedIn Ireland Unlimited Company (LinkedIn-Feed, nur mit Ihrer Einwilligung, siehe Abschnitt 7)
Google Ireland Limited (Google Fonts, siehe Abschnitt 6)

12. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen:

SSL/TLS-Verschlüsselung: Alle Übertragungen erfolgen verschlüsselt. Sie erkennen eine sichere Verbindung am „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Browser-Adressleiste.
Zugriffskontrolle: Nur autorisierte Personen haben Zugriff auf personenbezogene Daten.
Regelmäßige Sicherheitsupdates: Systeme werden aktuell gehalten.
Datensicherung: Regelmäßige Backups schützen vor Datenverlust.

Internetübertragungen sind grundsätzlich nicht zu 100 % sicher. Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen können wir absolute Sicherheit nicht garantieren.

13. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der Datenschutz-Grundverordnung haben Sie folgende Rechte:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können erfragen, welche Daten wir über Sie gespeichert haben und wie wir diese verarbeiten.

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.

Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn diese nicht mehr erforderlich sind oder kein Rechtsgrund für die Verarbeitung besteht.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird, etwa während wir einen Berichtigungsantrag prüfen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format erhalten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, insbesondere wenn diese auf Grundlage berechtigter Interessen erfolgt.

Widerrufsrecht (Art. 7 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung (z. B. für den LinkedIn-Feed) können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Geltendmachung Ihrer Rechte: Wenden Sie sich dafür formlos an den in Abschnitt 1 genannten Datenschutzbeauftragten. Wir bearbeiten Ihren Antrag innerhalb von 30 Tagen (in begründeten Ausnahmefällen bis zu 90 Tagen).

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Kavalleriestraße 2–4 40213 Düsseldorf Telefon: 0211 38424-0 E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de Web: www.ldi.nrw.de

15. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR erfolgt nur, wenn:

ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt,
EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen wurden, oder
Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Dies betrifft insbesondere den LinkedIn-Feed (Abschnitt 7): Elfsight und LinkedIn können Daten in die USA übermitteln, abgesichert über EU-Standardvertragsklauseln.

16. Speicherdauer im Überblick

Datentyp	Speicherdauer	Grund
Server-Logfiles	30 Tage	Sicherheit und Betrieb
Kontaktformular-Daten	6 Monate	Bearbeitung der Anfrage
Bewerbungsunterlagen	6 Monate nach Verfahrensende	§ 26 BDSG
Rechnungs- und Vertragsdaten	10 Jahre	gesetzliche Aufbewahrungspflicht (§ 257 HGB, § 147 AO)

Nach Ablauf der jeweiligen Speicherdauer werden die Daten automatisch gelöscht.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Rechtslage, unsere Website oder die eingesetzten Dienste ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite abrufbare Fassung.

Letzte Aktualisierung: September 2026

18. Weitere Informationen

Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie auch bei der Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI): www.bfdi.bund.de